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Goodbye Stereotype. Hello You!

Wir integrieren Business & IT. Von der Strategie bis zur Umsetzung. Dabei sind wir Q_PERIs – individuell, flexibel und vor allem persönlich. Stereotypen sind nicht unser Ding. 

Am 05. Dezember 2023 haben Q_PERIOR und das führende französische Beratungsunternehmen Wavestone ihre Kräfte vereint, um ein neues globales Powerhouse aufzubauen. Das neue Unternehmen vereint die gemeinsamen Werte und Kompetenzen von mehr als 5.500 Mitarbeitenden und bietet unseren Talenten die Möglichkeit, sich in einem multikulturellen Umfeld weiterzuentwickeln. 

Klingt nach einem perfect match? Dann Hello You als

Office Manager:in am Standort München

Voll- oder Teilzeit
Deutschland
Berufserfahrene
Hybrid
Deine Aufgaben
  • Du bist ein erfahrenes Mitglied unseres 2-köpfigen Teams mit eigenen Verantwortungsbereichen.
  • Du verstehst Dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang unseres modernen Offices.
  • Mit Deinem professionellen Auftritt schaffst Du eine positive Atmosphäre im Büro.
  • Du führst selbstständig eigene Projekte durch (Management von Projektwohnungen und einzelnen Standorten, Organisation unseres Firmenlaufs).
  • Bei der Organisation und Umsetzung von Events, wie Trainings oder Workshops, unterstützt Du tatkräftig und koordinierst Dienstleister.
  • Du unterstützt Dein Team bei täglich anfallenden Aufgaben wie: Postwesen, Besetzung des Telefons, Abwicklung von Bestellungen rund um das Büro und Ausstattung sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume.
  • Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt auch die Mitbetreuung weiterer Standorte mit gelegentlichen Standortbesuchen, sowie die Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding der neuen Mitarbeiter und Vertragsmanagement.
Dein Profil
  • Wir suchen für unseren Empfang im Office in München - in Vollzeit / Teilzeit - ein Organisationstalent mit starker Serviceorientierung und Hands-on Mentalität.  
  • Was Dich ebenso auszeichnet sind Teamgeist, Kommunikationsstärke, Selbstbewusstsein und Freude an den aufgeführten Aufgaben.
  • Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bewahrst einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (inkl. MS Teams).
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Und Du freust Dich auf eine tolle Unternehmenskultur und auf ein modernes Büro in direkter Nähe zum Englischen Garten?
  • Dann freuen wir uns auf Dich!
Deine Benefits
  • Karrieremodell: Karriere nach Maß, das heißt für uns: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser Q_PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert:in oder Unternehmer:in. 
  • Weiterbildung: Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Q_Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse oder auch berufsbegleitende Master oder MBA. 
  • Führungskultur: Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Q_PERIOR Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt. 
  • Mobile Work: Flexibles, mobiles Arbeiten ist Teil unserer DNA. Mit unserer Mobile Work Policy bieten wir Dir den passenden Rahmen. Und mit unseren Offices attraktive Anlaufstellen für den persönlichen Austausch. 
  • Mobile Work Abroad: Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die Berge in den nächsten Teams-Termin? Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten. 
  • Mobilitaets-Kit: Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz: ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.  
  • Me-Time: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Q_PERIOR. 
  • Mindfulness & Health: Die Q_PERIOR Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr. 
  • Events: Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu. 
  • Corporate Benefits: Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken und attraktive Versicherungspakete. 
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